Dates
Compétences visées
• Acquérir les bonnes pratiques d'architecture des fichiers Excel
• Maîtriser la création de fichiers stables, fiables et industrialisés
• Enrichir sa « boite à outils » et être plus efficace au quotidien
Programme
LES ÉTAPES DE CONSTRUCTION D'UN FICHIER EXCEL
• Le recueil et l’analyse des besoins
• L’élaboration d’un prototype
• La fiabilisation et l’industrialisation
• Le déploiement et la conduite du changement
LES BONNES PRATIQUES D’ORGANISATION DU FICHIER
• La conception de l’architecture
• La gestion des onglets
• La documentation associée
• Les systèmes d'alertes
Exercices d'application
• Définissez l'architecture de votre fichier Excel
• Construisez votre moteur technique
LES BONNES PRATIQUES DE GESTION DES DONNÉES
• L’interface méconnue d’Excel
• Convertir les données brutes
• Supprimer les doublons
• Protéger son fichier
• Les raccourcis essentiels
LES DIFFÉRENTES MANIÈRES DE GÉRER LES DONNÉES
• La plage de données
• Le tableau de données
• Le tableau croisé dynamique
Exercices d'application
• Améliorez votre moteur technique
LES BASES DES FORMULES EXCEL
• La syntaxe d’une formule
• Les zones de noms
LES FORMULES EXCEL ESSENTIELLES
• Les formules essentielles mais méconnues
• Consolider les chiffres
• Lier les informations
Exercices d'application
• Exercices de consolidation et de recherche avec des formules
• Rapprochement des données de deux fichiers avec des formules
LES ASTUCES SUR LES FORMULES
• Trouver la bonne formule
• Analyser une formule
• Décrypter les messages d’erreur
• Anticiper les anomalies
LES FORMULES POUR ALLER PLUS LOIN
• Nettoyer les scories
• Clarifier le type de données
• Convertir les dates
Exercices d'application
• Exercices de recherche d'erreurs
• Conversion d'une source de données brute non exploitable en une source exploitable
Méthode pédagogique
• Une boîte à outils Excel avec de nombreux exemples appliqués est fournie aux participants
• Les exercices et cas proposés sont classés en 3 niveaux (facile, moyen, avancé) pour permettre à chacun d’apprendre selon son niveau d’expérience
Prérequis
Pas de prérequis
Moyens pédagogiques et d'évaluation
Exercices d'application - Auto-évaluation à chaud
