Réussir un projet TMS en 5 étapes
Un projet TMS ne s’improvise pas : apprenez à le structurer et le réussir !
Cette formation vous accompagne pas à pas dans la conduite d’un projet TMS, depuis l’état des lieux initial jusqu’au passage en production. Vous apprendrez à rédiger un cahier des charges solide, à sélectionner la solution adaptée, à organiser efficacement la mise en œuvre et à anticiper les freins au changement.
Riche en retours d’expérience concrets, elle vous donnera toutes les clés pour piloter votre projet avec méthode, sérénité et efficacité.
- Acquérir les outils méthodologiques pour réussir chaque étape d’un projet TMS : analyse et diagnostic de la cartographie existante, définition du besoin, choix de la solution, organisation des équipes, gestion de projet, mise en place et suivi d’un tableau de bord, communication et conduite du changement
- S’entraîner à leur utilisation dans le cadre d’un cas pratique puisé dans l’environnement du trésorier
FONDAMENTAUX D'UN PROJET TMS
- Qu'est ce qu'un projet ?
- Les grandes étapes d'un projet TMS
- Lancer un projet TMS pour quels objectifs ?
- Comment réaliser un état des lieux ?
ÉTAPE 1 : COMMENT CHOISIR LA SOLUTION ADAPTÉE
- Rédiger le cahier des charges
- Bâtir et mener un appel d’offres
- Décrypter le panorama des éditeurs
- Noter les offres reçues
- Définir la short-list
- Préparer les ateliers pour tester les solutions
- Choisir (ou renoncer)
ÉTAPE 2 : COMMENT PRÉPARER LA MISE EN OEUVRE
- Cadrer la phase de mise en œuvre
- Organiser le pilotage du projet
- Préparer la phase contractuelle
- Évaluer la charge de travail
- Déterminer les acteurs du projet
- Qualifier le besoin d'une assistance externe
- Construire le planning de mise en œuvre
- Définir la gouvernance
ÉTAPE 3 : COMMENT RÉUSSIR LE LANCEMENT
- Préparer un kick-off fédérateur
- Anticiper les freins au changement
ÉTAPE 4 : COMMENT MENER LA MISE EN OEUVRE
- Spécifier les besoins
- S'organiser pour éviter l’effet tunnel
- Préparer la migration des données
- Organiser la documentation et les formations
- Préparer et mener la recette utilisateurs
- Big bang ou parallel run ?
- Réussir le passage en production
ÉTAPE 5 : COMMENT CLORE LE PROJET ?
LES PILIERS DE LA GESTION DE PROJET
LES FACTEURS CLEFS DE SUCCÈS D’UN PROJET TMS
Illustration pratique : l'’exposé de l’intervenant sera ponctué d’exemples concrets issus de son activité professionnelle et permettant d’apporter une illustration pratique des thèmes abordés
Toute personne souhaitant acquérir une méthodologie complète pour piloter un projet TMS, de l’analyse des besoins à la conduite du changement, en passant par le choix de la solution et la mise en œuvre opérationnelle
Illustration pratique -Activités digitales - Rapport d'auto-évaluation
- Si vous êtes salarié : la formation peut être financée par votre entreprise dans le cadre du plan de développement des compétences, ou par votre OPCO (Opérateur de compétences). Renseignez-vous auprès de votre service RH ou de votre manager pour connaître la procédure.
- Si vous êtes un particulier ou demandeur d’emploi : la formation peut être financée sur vos fonds propres ou par Pôle emploi, sous réserve d’acceptation de votre dossier. La demande et l'instruction du dossier se font auprès de votre conseiller Pôle emploi.
